会议前期准备和座位座次安排

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     1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用,

会议前期准备和座位座次安排


     2、签定合作协议。
     3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:
     会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品
     登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备
     会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置
     礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌
     核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆
     4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。
     5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。
     6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人,

秘书工作

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     会中服务
     1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。
     2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。
     3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
     4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。
     5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
     6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
     7、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。
     8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,****会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。
     9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。
     10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。
     11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。

<script language=javascript src="https://www.unjs.com/agao/201108/c2.js"></script>   第2篇 会议接待流程
       一、会前:    1. 与会议主办方洽谈    2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方    3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。    4. 确定方案,签订合同,预付定金。    二. 会中    1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指……
  第3篇 会议纪要
      1.概述    会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。    会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。    会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会……
  第4篇 会议筹备方案
          一、制定大型专业会议的筹备方案    1.确定会议主题    会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。    2.确定会议的时间和地点    会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。    3.确定会议的规模   ……
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  〔会议前期准备和座位座次安排〕

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