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策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书写作，
一、活动背景
我院为欢庆十八大胜利召开以及弘扬十八大精神，同时为丰富校园文化，营造良好的校园生活和人文氛围。准备筹办一个大型的以系为单位的合唱比赛，相信此举能够增强同学们间的团结合作精神，更好的建立好班级风貌，同时也让人文学院的文娱活动更加丰富多彩。
二、活动目的
为丰富同学们的校园文化生活,营造浓郁的人文精神氛围,积极调动广大学生的热情,展现我院学生日新月异的精神风貌,根据院学生会安排开展大型合唱比赛活动。通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊、加强对团结合作的重要性的认识，达到进一步融洽学校氛围，增强同学对班级体的认识和更深的了解，体现我院学子积极向上的精神风貌。
三、活动主题
中国梦，我的梦——献礼十八大
四、组织结构
主办单位：华东交大人文学院
承办单位：人文学院文艺部
赞助单位：朗阁教育
五、活动时间
决赛：2013年4月25日 晚7:00
六、活动地点南区礼堂
七、参赛办法
1、参赛者以系为单位，由各班文体委员负责，组织班里同学组成合唱团，填写报名表，上交文艺部。
2、各参赛代表队人数不得少于50人，男女不限。参赛者须是我院学生，形式不限(合唱期间可以插入本队伍的特别表演小组)。
3、合唱两首有关弘扬十八大和传递正能量主题的歌曲，一首为必选曲目，另一首为选唱
曲目。其中，必选曲目为和弘扬十八大、歌颂祖国和党的主题有关，各参赛队伍必须选与“爱国”“弘扬十八大”主题想对应的歌曲。选唱曲目要求与“传递正能量”主题相符，反映当代大学生积极向上的精神风貌，崇高的理想追求，高雅的审美情操;同时指导老师要同台演唱自选歌曲;期间每支参赛队伍可以安插2分钟的自由表演，可以是除歌曲以外的任何形式，例如舞蹈，朗诵等。但每个代表队演唱总时长不宜超过10分钟。
4、选唱曲目要求在演唱中加上舞蹈动作，艺术指导加入演唱队伍中，可以是主唱，也可 以以任意形式加入演唱中(自愿)。在演唱中还须加上和声声部，要求各声部清晰、不混乱。
5、各参赛代表队演唱应自行解决伴奏问题，可采用乐器，或CD、音乐伴奏带等形式。如参赛曲目是无伴奏合唱则例外。各代表队需有专业的艺术指导，最好来自艺术学院。
6、以系为参赛单位，按照抽签顺序进行比赛。
八、奖项设置
一等奖 一名
二等奖 两名
三等奖 三名
九、经费预算（略）
十、活动评比办法
1、评分规则
(1)比赛实行十分制。去掉一个最高分和一个最低分，取平均值保留两位小数。若遇分数相同，看第三位小数。
(2)为确保比赛公平，评委将在每一轮唱完后开始对前面的合唱队评分。
2、评分标准
(1)进出场迅速有序，演唱时队形整齐。仪容、仪表得体，服装统一，整体精神面貌好。参赛人数符合规定。(3分)
(2)曲目选取围绕主题，健康、积极向上;反映爱国主义思想和当代大学生积极向上的精神风貌，崇高的理想追求，高雅的审美情操。(2分)
(3)演唱音准、节奏准确，吐词清晰，声部和谐，声音音色统一，歌曲完整流畅，无中途重唱、停唱现象，演唱时长不超过规定时限演唱感情到位，能较好地表现歌曲意境(3分)
(4)演唱中穿插的表演符合歌曲意境，可加1分，无表演不扣分(2分)
(5)趣味问答环节，能完整的给出答案或答对三分之二加1分，答错不扣分
十一、活动流程
前期准备
此次大合唱比赛是为了弘扬十八大精神，传递人文学子的正能量，前期准备包括以下几点：
1.活动通知的下发。在活动开始一个月前，做好关于举办活动的通知，通知上标明活动举办时间、地点、参赛要求还有比赛的评分细则。通知上附带比赛的推荐曲目，以及报名表。
2.活动前期的宣传。做好了各班比赛通知的下发后。着手做宣传方面的工作。要求制
作比赛宣传条幅张挂。向各个班级征集比赛宣传海报，规定海报上交期限。部内布置人员收海报，并且从中挑选较好的，符合主题的海报，及时展示出来，以增强宣传效果。
3.整理参赛班级名单。通知下发之后的第三天，开始统计参赛班级名单，确认参赛班级数目，以及各班级参赛的曲目。召集各班级文体委员开小型会议，说明比赛的相关事项及详细事宜，并且抽签以决定各班级的比赛顺序。
4.征聘承办班级。考虑到活动的需要，向各班征询有无担任承办班级的意向，根据各班上报的结果，部内成员讨论，根据活动需要方面的情况，拟定承办班级的对象班级。并且安排承办班级购置比赛现场的装饰物品，及其余比赛必需品。承办班级中进行恰当的人员分工。
5.部内人员工作的布置。对比赛各方面的工作进行详细布置，包括：比赛现场多媒体设备的操作工作，比赛的主持人选定和主持工作的开展，现场的签到工作，秩序维护工作，邀请评委和嘉宾，和迎宾工作。若决赛参赛班级有需要，还需要安排人员帮助其租借衣服。
排练及彩排准备
为提高比赛质量，各班级每周排练不得少于4次，每次排练一小时以上，文艺部将派工作人员对排练进行监督，各班级要求有艺术指导一名，且最好是来自艺术学院;决赛前文艺部将组织两次彩排，时间分别为4月18日、 4月25日，届时将会邀请专业的艺术指导对各参赛队的表现进行评定并提出宝贵意见，具体时间再定。
决赛
1.决赛内容
1 )开场舞，主持人上台进行开场白之后，参赛班级开始进行决赛的角逐，
2)6支队伍完成比赛后，请艺术指导上台演唱，并宣读微博墙上精选博文。
3)12支队伍全部完成比赛后，进行现场互动有奖问答环节(关于十八大)。
4)宣布比赛成绩，进行颁奖仪式。
2.决赛流程
1)决赛开始前一个星期，向各班级的班长、文体委员发短信提醒他们决赛彩排、比赛的时间和决赛具体事宜和要求。同时确定决赛的主持人，让主持人写好主持词并熟练背诵。向人文学院学工办老师发送请柬，邀请他们前往观看比赛。
2)决赛当天，文艺部成员与承办班级的人员需在比赛开始前5个小时到达南区礼堂进行现场布置。包括悬挂和放置气球，张贴宣传海报，以及悬挂用作背景的巨幅海报。文艺部内成员再次确定工作的部署，确保赛前、赛中、赛后的工作能顺利进行。参赛班级和礼仪队提前一小时到达决赛现场，参赛班级进行最后一次彩排，第四次彩排只属于简单的过场，礼仪队人员要模拟颁奖。
3)决赛开始前半小时，礼仪队开始进行迎宾的工作，坐席布置人员将参赛班级安排在指定区域。多媒体设备控制人员开始放开场音乐，并且检查各个参赛班级的合唱伴奏有无问题。现场秩序维护人员开始对现场秩序进行维护的工作，尽量要使现场的秩序有条不紊。同时，礼仪队要做好准备欢迎学院的领导，老师还有学生会各上级的到来。同时，坐席布置人员要引导他们入座。
4)比赛开始前五分钟，开场音乐停止播放，现场秩序维护人员尽量维护现场的秩序，保持现场的安静，所有工作人员需准备就绪。决赛开始半个小时后停止迎宾工作。
5)决赛要求在晚上七点准时开始。主持人出场致晚会开幕词，表示此活动的意义，引出此次活动的主题，同时介绍到场的嘉宾。此后，主持人向在座的所有人说明决赛的环节以及决赛的评分标准，并宣布此次大赛的公平公正性。最后，宣布比赛开始。
6)决赛开始后，第一号参赛班级上场进行合唱，合唱结束之后，留下一个代表，与主持人进行问答互动。为确保公平公正性，参赛队代表将进行抽题，多数题目围绕十八大和党团的话题，参赛队代表需要回答主持人念出的所抽到的问题。
7)第一号参赛班级下场后，第二号参赛班级排好队伍上场，同时，负责催场的人员要时刻催促下一个班级做好准备。当合唱开始时，多媒体设备控制人员需要及时播放伴奏。当第二号参赛班级演唱完毕后，依旧是派个代表留下，并且抽选问题以及回答。以此类推，当第六号参赛班级上场表演结束，答题完毕时，穿插一个节目。
8)在第七号参赛队伍开始表演之前，艺术指导上台演唱。目的在于舒缓一下紧张的比赛气氛，调节一下观众的心情。
9)在小合唱的表演之后，继续参赛班级的比赛，同样的，当班级合唱完之后，留下一位代表进行抽题，并且回答题目。一直到最后一号参赛班级上场。在此过程中，需要注意现场的秩序，临近比赛结束，有可能在观众席有些小小的骚动，并且变得吵闹。现场维护秩序的人员需尽自己可能来保持赛场的安静，并且，对于喝倒彩，啦啦队的过度“加油”需要进行控制。
10)当所有参赛班级都表演完毕之后，进行现场有奖问答环节。
11)小品结束之后，整个比赛的结果出来。主持人上场宣布各个参赛班级的得分情况之后，宣布此次合唱比赛的前三名，并且介绍相应的颁奖嘉宾，礼仪队上场颁发奖品，同时颁奖嘉宾和获奖班级代表进行合影留念。颁奖结束以后，如有可能，可以请学院的领导或是老师对此次的比赛进行一个简短的总结和评价。总结评价之后，主持人宣布比赛结束。
12)整个比赛结束之后，承办班级和文艺部成员留下，对现场进行清理，包括卸下背景海报，宣传海报及装饰气球。然后，文艺部内部召开一个总结会议，总结此次比赛中各个方面，发现在比赛过程中，或是赛前，成员工作方面的不足，或是某个方面的工作做得不到位。提出好的方面，对决赛的工作进行一个全面性的总结。之后，要求每个成员写一份整个活动的总结。
十二、工作人员及组具体安排
1、统筹组
组长：xx
任务：1、全面协调各分工组
2、负责现场人员调度，联络
3、紧急事件处理
2、保卫组
组长：xx
组员：2名
任务：1、负责现场秩序维护
2、负责观众位置安排及疑问解答
3、负责节目次序及催场
3、布置组
组长：xx
组员：15名
任务：1、负责舞台相关设备以及饰品布置
2、负责场地估量规划及场地赛前相关布置
3、负责后台相关设备
4、文秘组
组长：xx
组员：2名
任务：1、负责比赛期间计分统分工作
2、负责奖状书写等有关一切文字书写
3、计时
5、音乐播放组
组长：叶芸
组员：1名
任务：负责现场音乐的播放
6、灯光组
组长：xx
组员：2名
任务：负责现场一切灯光
十三、活动预期影响，背景及可行性分析
这是人文学院第三届合唱比赛，所以我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。而且，我们也借鉴了许多合唱比赛的经验。因此，我院开展合唱比赛活动，希望通过以系为单位参赛的方式，传递人文学子的正能量，有助于学生对班集体更深刻的认识、交流和团结，共同建立好班级风貌，凝聚班级力量。同时，以歌声歌颂党，歌颂共产主义青年团，既培养了爱国情怀，同时，也为我院的文化娱乐活动做出贡献。华东交大人文学院学生会全心全意为同学服务，且内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，我们能举办好此届大合唱比赛。
十四、突发状况应急方案
1、观众满座时，可安排三人坐两人位子，穿插着坐，承办班级将位子空出，站在观众席后面维持现场秩序，但必须保证场地过道不堵塞，能通行。
2、现场秩序混乱时，用话筒告知现场观众保持安静，若只是一小部分人说话，聊天等声音太大，派工作人员去调解，劝告其保持安静，尊重参赛选手。
3、观众席不满座时，让工作人员提醒观众尽可能往前坐。
4、因为现场布置多需要气球，所以比赛期间气球爆破的可能性也就随之产生。在事先会让承办班级多准备一些气球以备不时之需。
5、提前准备好手电筒，如果突然停电就打开手电筒保证观众，评委安全离场，比赛推迟。
6、参赛班级中有人未准时到场，或未准备就绪，看有无替换者上场，未到者，获取其联系方式，电话通知。
7、若活动有脱节现象，可请观众或承办班级同学上台表演节目，或主持人出面维持现场气氛。
8、若有观众提前离开，安排相关人员在门口，若有人提前离场，尽量劝其坐回原位，尊重参赛班级。