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在大学毕业之后,很多人关心的一个问题就是自己的毕业档案要转到哪里去?那些毕业档案又有谁来管理?那么下面就让学识网小编来告诉你高校毕业生档案应该如何管理。
1、毕业生毕业后,档案材料由所在学院负责整理归档,并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案,并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。
2、毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的,由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续,并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。
3、毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年,留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况,协助及时对其进行派遣。特殊情况可申请将档案留存两年,逾期将全部派遣回生源地,并将其档案寄至生源地人才服务中心,其后一切责任由毕业生自行承担。毕业生档案留存学校期间,学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。
4、毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。
5、任何单位如需查阅毕业生档案,必须开具相关介绍信,严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借,特殊情形需要外借的,需由毕业生所在学院出示书面申请,由学工副书记签字审批,并加盖学院党委公章。借阅人必须限期归还,且严禁擅自转借他人。
1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。
2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。
3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。
5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案。毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档。
6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查。
7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年,期满以机要方式转回生源地档案主管部门。
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案,规范密封,并以机要方式转出,其它部门或个人不得擅自处置。
9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案。
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。
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